Candidatura aperta: Assistente Operativo

Contesto:

Azienda collegata al settore sviluppo infrastrutture e edilizia pubblica e privata

Esperienza:

La volontà di fare e di “mettersi in gioco” batte l’esperienza.
Tuttavia, se dobbiamo esprimere delle preferenze, abbiamo riscontrato che le persone che arrivano da alcuni settori hanno sviluppato maggiormente delle attitudini utili a lavorare con soddisfazione in Carabox:

Guarda il video per maggiori dettagli:

Mansioni da svolgere:

Gestione contratto di inizio noleggio (invio al cliente contratto standard con allegati, fattura proforma, preparazione fisica del box e organizzazione trasporto)
Ogni mese avvisare i clienti dei contratti in scadenza almeno 10/15 gg prima e a fine mese fatturare e caricare le RIBA per l’incasso
Gestire fase di rientro a fine noleggio (prenotazione del trasporto, verifica di eventuali danni o ammanco di arredi, fatturazione finale e restituzione cauzione)
Compilazione gare sul MEPA o registrazioni su altri portali (stimate in 1 al mese)
Emissione ddt e fatture da ordine
Solleciti di pagamento (invio mail una volta alla settimana il martedì e chiamata il giovedì per i ritardi superiori ai 20/30 gg)

Registrazioni contabilità (acquisti e prima nota)
Controllo fatture ed esecuzione pagamenti (bonifici e RIBA)
Gestione scadenze (es. revisioni, bolli)
Accoglimento clienti e mansioni di segreteria: rispondere al telefono e dare le informazioni di base, andare in banca per versare assegni solitamente 1 volta alla settimana e alla posta al bisogno, acquisti vari (es. calamite, supporti telecomandi, ricerche varie es. cassetta pronto soccorso ecc)
Preparazione fisica del box (adesivi, chiavi, calamite – da delegare quando il box viene realizzato o pulito)
Aggiunta arredi – aumentare i giorni di preavviso per il noleggio e dedicargli una sera